ما هو الضمان البنكي؟
الضمان البنكي (Bank Guarantee) هو تعهد رسمي مكتوب يُصدره البنك بناءً على طلب عميله (المورد أو المقاول)، يلتزم فيه بدفع مبلغ مالي محدد للجهة المستفيدة (الجهة الحكومية) عند الطلب وبدون قيد أو شرط، في حال أخلّ العميل بالتزاماته.
الضمان البنكي هو الأداة المالية الأكثر استخداماً في المناقصات الحكومية السعودية، ويُستخدم في شكلين رئيسيين: ضمان الابتداء وضمان حسن التنفيذ.
أنواع الضمانات البنكية في المناقصات
| النوع | الغرض | التوقيت |
|---|---|---|
| ضمان الابتداء | إثبات جدية المشاركة | مع تقديم العرض |
| ضمان حسن التنفيذ | ضمان تنفيذ العقد | بعد الترسية |
| ضمان الدفعة المقدمة | ضمان استخدام الدفعة المقدمة | عند استلام الدفعة المقدمة |
| ضمان الصيانة | ضمان إصلاح العيوب خلال فترة الضمان | بعد الاستلام الابتدائي |
شروط الضمان البنكي المقبول
لكي يُقبل الضمان البنكي من الجهة الحكومية، يجب أن يستوفي:
- صادر من بنك مرخص يعمل في المملكة العربية السعودية
- غير مشروط: قابل للصرف عند الطلب دون اشتراطات
- محدد المبلغ والعملة (ريال سعودي في الغالب)
- محدد تاريخ الانتهاء ويجب أن يمتد لما بعد انتهاء العقد بفترة كافية
- مطابق للنموذج المحدد في كراسة الشروط إن وُجد
كيف تحصل على ضمان بنكي؟
الخطوة 1: التواصل مع البنك
تواصل مع قسم الضمانات في بنكك وأخبره بتفاصيل المناقصة والمبلغ المطلوب.
الخطوة 2: تقديم الوثائق المطلوبة
عادةً تشمل: السجل التجاري، وثيقة المناقصة، وكراسة الشروط.
الخطوة 3: تغطية الضمان
البنك قد يطلب تغطية كاملة (إيداع المبلغ) أو جزئية حسب علاقتك مع البنك وتصنيفك الائتماني.
الخطوة 4: استلام خطاب الضمان
يستغرق إصدار الضمان عادةً 2-5 أيام عمل. لا تنتظر اللحظة الأخيرة.
أسئلة شائعة
هل يمكن استخدام ضمان بنكي واحد لعدة مناقصات؟
لا. كل مناقصة تحتاج ضماناً مستقلاً محدد المستفيد والمبلغ.
ماذا يحدث إذا صادرت الجهة الحكومية الضمان؟
يدفع البنك المبلغ للجهة الحكومية ثم يرجع عليك لاسترداده. هذا يؤثر على تصنيفك الائتماني.
للمساعدة في إدارة ضمانات المناقصات، تواصل مع فريق سعودي بيكس